Herramientas de almacenamiento en la nube
Ventajas:
• Se favorece la conservación de los originales, evitando su desgaste, deterioro o extravío.
• Reducción del espacio físico dedicado a papel, lo que evita costes directos e indirectos.
• Eliminación de los procesos de impresión y gasto de papel.
• Se evita la pérdida de tiempo profesional en la búsqueda manual de datos y documentos.
• Permite acceso on-line a los documentos desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar del mundo a través de Internet.
• Mayor accesibilidad de los usuarios a toda la información disponible.
• Posibilidad de compartir la información en otras aplicaciones.
Google Drive
Es el servicio de almacenamiento de archivos de Google. En su versión gratuita incluye una capacidad de almacenamiento de 15 Gb. Este servicio funciona como un paquete de Microsoft Office u Open Office pero en línea y permite crear carpetas para almacenar y subir archivos de cualquier tipo, colabora con archivos de Microsoft Office sin tener que convertir formatos de archivo, y edita y guarda más de 100 tipos de archivo adicionales, como PDF, CAD e imágenes, entre otros.
Acceso: https://drive.google.com/
Dropbox
Dropbox te permite acceder a todos tus archivos de manera segura. Colabora con amigos, familiares y compañeros de trabajo desde cualquier dispositivo. Permite conectar con Zoom, Slack, Adobe Photoshop, Microsoft Office, presentaciones de Google, Trello y Asana.
Acceso: https://www.dropbox.com/es_ES/
OneDrive
OneDrive es el servicio en la nube de Microsoft que conecta a todos los archivos. Te permite almacenar y proteger tus archivos, compartirlos con otros usuarios y acceder a ellos desde cualquier lugar en todos tus dispositivos. Integrado con Microsoft Office 365, crear un documento y editarlo sin necesidad de guardarlo en un USB o enviarlo a una dirección de correo electrónico para su edición.
Acceso: https://onedrive.live.com/about/es-es/signin/
ICloud
Es un servicio exclusivo de almacenamiento para los usuarios de productos de Apple. Permite guardar los contactos, la agenda, el calendario, las fotos y cualquier tipo de documento.
Acceso: https://www.icloud.com/
